Cooperación Interinstitucional
Administración recursos para la cooperación interinstitucional
ÁPICE desarrolla proyectos en la línea de contratación para instituciones de diferentes sectores (público, privado y cooperativo), las cuales encuentran en la Asociación un aliado estratégico por su experiencia, idoneidad y capacidad técnica.
Gestión documental
- Recepción y validación de documentos.
- Elaboración de contratos; actas de inicio y de terminación; liquidación; suspensión y reanudación; certificaciones, entre otros.
- Verificación y aprobación de pólizas.
- Digitalización y reproducción.
- Archivo (físico y digital).
- Custodia de documentos.
Trámites en desarrollo de los contratos
Trámite de las reclamaciones de carácter administrativo, pre jurídico y jurídico a que haya lugar.
Asesoría y orientación al contratista
Información y orientación a los contratistas para la firma de documentos (contratos, cartas de inicio y finalización, etc.), suscripción de pólizas, cumplimiento de requisitos para los desembolsos (pago de seguridad social y parafiscales, etc.), entre otros procesos.
Tesorería
Manejo de cuentas bancarias son destinación exclusiva, dispersión de fondos, control al cumplimiento de la programación de los planes de pago y al proceso de desembolso, y monitoreo a la efectividad de las operaciones de desembolso.
Contabilidad
Registros contables, conciliaciones bancarias, informes contables, información exógena para la DIAN, entre otros.
Auditoría interna y externa
Revisión, evaluación y presentación de recomendaciones para el mejoramiento del control interno.
Asesoría jurídica
Actualización y aplicación de normas jurídicas que afectan directamente el proceso de contratación, conceptualización sobre los aspectos pertinentes, y revisión de minutas y documentos de carácter contractual.
Asesoría tecnológica
Adecuación del software, parametrización del sistema contable y operativo, y soporte a la gestión.
Reportes técnicos y financieros
Elaboración y presentación de informes administrativos, técnicos y financieros de acuerdo con los criterios establecidos conjuntamente.
MAYOR INFORMACIÓN
Nombre | Patricia Pérez Negro |
Cargo | Coordinadora Fondos Interinstitucionales |
Correo electrónico | pperez@apice.org.co |
Telefóno fijo | (57+1) 7368665 - 7368665 - 7368791 |
Telefóno celular | 310 8505683 |
Nombre | Jennifer Julieth Duarte |
Cargo | Asistente Administrativa |
Correo electrónico | jduarte@apice.org.co |
Telefóno fijo | (57+1) 7368665 - 7368665 - 7368791 |
Telefóno celular | 310 8505683 |
Actualizado: Enero 2017