Administración recursos para la cooperación interinstitucional

ÁPICE desarrolla proyectos en la línea de contratación para instituciones de diferentes sectores (público, privado y cooperativo), las cuales encuentran en la Asociación un aliado estratégico por su experiencia, idoneidad y capacidad técnica.

Gestión documental

• Recepción y validación de documentos.

• Elaboración de contratos; actas de inicio y de terminación;  liquidación; suspensión y reanudación; certificaciones, entre otros.

• Verificación y aprobación de pólizas.

• Digitalización y reproducción.

• Archivo (físico y digital).

• Custodia de documentos.

Trámites en desarrollo de los contratos

Trámite de las reclamaciones de carácter administrativo, pre jurídico y jurídico a que haya lugar.

Asesoría y orientación al contratista

Información y orientación a los contratistas para la firma de documentos (contratos, cartas de inicio y finalización, etc.), suscripción de pólizas, cumplimiento de requisitos para los desembolsos (pago de seguridad social y parafiscales, etc.), entre otros procesos.

Tesorería

Manejo de cuentas bancarias son destinación exclusiva, dispersión de fondos, control al cumplimiento de la programación de los planes de pago y al proceso de desembolso, y monitoreo a la efectividad de las operaciones de desembolso.

Contabilidad

Registros contables, conciliaciones bancarias, informes contables, información exógena para la DIAN, entre otros.

Auditoría interna y externa

Revisión, evaluación y presentación de recomendaciones para el mejoramiento del control interno.

Asesoría jurídica

Actualización y aplicación de normas jurídicas que afectan directamente el proceso de contratación, conceptualización sobre los aspectos pertinentes, y revisión de minutas y documentos de carácter contractual.

Asesoría tecnológica

Adecuación del software, parametrización del sistema contable y operativo, y soporte a la gestión.

Reportes técnicos y financieros

Elaboración y presentación de informes administrativos, técnicos y financieros de acuerdo con los criterios establecidos conjuntamente.

MAYOR INFORMACIÓN

Actualizado: Enero 2017

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